Adres typu [email protected] na wizytówce firmy budzi mniej zaufania niż [email protected]. Poczta we własnej domenie to też kontrola: skrzynki należą do firmy, a nie do pracownika, i nie znikają, gdy ktoś odchodzi. Poniżej cała droga od zera do działającej skrzynki.
Czego potrzebujesz
- Domeny – np. twojafirma.pl. Jeśli jej jeszcze nie masz, sprawdzisz dostępność i zarejestrujesz ją w wyszukiwarce domen.
- Usługi, która obsługuje pocztę – w Hosteam poczta jest częścią każdego planu hostingu, razem z miejscem na stronę WWW.
- Kilkunastu minut na założenie skrzynek i ustawienie DNS.
Krok 1. Załóż skrzynki w panelu
W panelu klienta, w usłudze hostingu, dodajesz skrzynki: biuro@, faktury@, imię.nazwisko@. Do każdej ustawiasz hasło i limit miejsca. Warto od razu dodać:
- aliasy – np. kontakt@ trafiający do skrzynki biuro@, bez osobnego logowania,
- przekierowania – kopia poczty na inny adres,
- autoresponder – automatyczna odpowiedź na czas urlopu.
Krok 2. Ustaw rekordy DNS
Żeby poczta do Twojej domeny trafiała na nasze serwery, a wysyłane wiadomości nie lądowały w spamie, domena potrzebuje kilku rekordów:
| Rekord | Do czego służy |
|---|---|
| MX | wskazuje, który serwer odbiera pocztę dla domeny |
| SPF | mówi, które serwery mogą wysyłać pocztę w imieniu domeny |
| DKIM | podpisuje wysyłane wiadomości, żeby odbiorca mógł sprawdzić, że nikt ich nie podrobił |
| DMARC | mówi odbiorcom, co zrobić z wiadomością, która nie przeszła SPF i DKIM |
Jeśli domena korzysta z naszych serwerów DNS, panel ustawia te rekordy sam. Jeśli DNS jest gdzie indziej, panel pokaże, które wartości wpisać. Szczegóły – co robi każdy rekord i jak go sprawdzić – opisaliśmy w artykule SPF, DKIM i DMARC krok po kroku.
Krok 3. Podłącz telefon i komputer
Pocztę możesz czytać na trzy sposoby:
- w przeglądarce – przez webmail, bez instalowania czegokolwiek,
- w telefonie – we wbudowanej aplikacji pocztowej,
- na komputerze – Outlook, Thunderbird, Apple Mail itp.
W programie pocztowym wybierz konto IMAP (wiadomości zostają na serwerze i są widoczne na wszystkich urządzeniach) i wpisz:
- serwer poczty przychodzącej: IMAP, port 993, SSL/TLS,
- serwer poczty wychodzącej: SMTP, port 465, SSL/TLS, z uwierzytelnianiem tym samym loginem i hasłem,
- login: pełny adres e-mail.
Dokładny adres serwera dla Twojej usługi znajdziesz w panelu, w ustawieniach skrzynki na zakładce z konfiguracją programu pocztowego.
Przenosisz pocztę od innego dostawcy?
Nie musisz ręcznie kopiować folderów. Panel potrafi przenieść wiadomości ze starego serwera po IMAP, a przy przeprowadzce całej usługi nasi technicy zrobią migrację bez dodatkowych opłat. Rekordy MX zmieniasz dopiero, gdy skrzynki są gotowe – wtedy żadna wiadomość nie zginie po drodze.
Bezpieczeństwo w standardzie
Każda wiadomość przychodząca przechodzi przez filtr antyspamowy i antywirusowy, połączenia z serwerem są szyfrowane, a wysyłka jest limitowana, żeby przejęte hasło nie zamieniło skrzynki w źródło spamu. Wiadomości przechowujemy na serwerach w Polsce.
Gotowy? Wybierz plan na stronie hostingu z pocztą firmową.